Od zwykłej kartki do arkusza danych
Spis sprzedawanych towarów, karty pacjentów w przychodni, rozkład jazdy pociągów, ewidencja pracowników, dziennik szkolny, książka telefoniczna w telefonie komórkowym, czy indeks studenta- oto nieliczne przykłady baz danych. Na obecnym etapie rozwoju informacji, byłoby niefachowe zapisywanie ich na kartach. Wiązałoby to z sobą wiele trudności z odnalezieniem konkretnej informacji w stosie pozostałych kartek. Wynalezienie komputerów przyczyniło się do nadania zbiorom danych postaci elektronicznej. Jeżeli baza danych jest mała, ale często trzeba tworzyć z niej różnego rodzaju zestawienia lub dokonywać aktualizacji posiadanych danych, mniejszą pracochłonność i minimalizację ryzyka popełnienia błędu może zapewnić baza komputerowa. Tworzenie danych według określonych i narzuconych schematów ułatwia późniejsze korzystanie. Chyba jedynym atutem informacji zawartych na papierze jest to, ze maja fizyczna postach, a ich obsługi nie trzeba się uczyć. Informacje zapisane na kartce nie podlegają za to estetycznej zmianie.
Microsoft Access .